淮海工学院党委组织部文件查询系统是学校党委组织部开发的电子文件查阅平台。该系统收录了中共中央、中共中央组织部、中共江苏省委、中共江苏省委组织部、中共江苏省委教育工委、江苏省教育厅、中共连云港市委、中共连云港市委组织部、学校党委和学校党委组织部下发的各类工作相关的文件。
从整个系统而言，文件查询系统实现了文件网上查询、PDF文件下载的功能。就文件查询功能而言，我们提供简单实用的多种检索办法：一是点击文件列表，可以查询到文件系统中收录的所有文件；二是点击文件级别，可以检索国家级、省级、市级以及学校级别的文件；三是按发文单位进行检索，可以查询不同发文单位的文件；四是文件类别查询，可以查询到不同发文单位不同类别的文件；五是按文件内容进行了分类，可以查询到不同工作领域的有关文件。除了上述五种大类的文件检索功能之外，系统还提供了文件标题、文号、发文日期、主题词以及全文内容关键词的查询，大大提高了查全率。该系统具有以下几个方面的特点：
1、实用性：具有强大的检索功能提供多种检索查询功能；按关键词查询、机构查询、条目查询、全文检索、模糊查询、综合检索等。该系统不仅能准确查询全文，而且可以提供PDF文档下载服务。
2、数据量大：系统收录了中共中央、中共中央组织部、中共江苏省委、中共江苏省委组织部、中共江苏省委教育工委、江苏省教育厅、中共连云港市委、中共连云港市委组织部、学校党委和学校党委组织部下发的各类工作相关文件，系统还在进一步的完善和扩充过程中。
3、安全性：为确保查询平台的安全，采用用户和密码登陆的方式进行查询。普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份权限确认后就可以进行相关操作。同时PDF扫描文件的下载，有效防止文件内容被恶意篡改。